Specjalista ds. Zarządzania Projektami (k/m)

Start
Oferty pracy
Ogłoszenie

Apator

kategorie: Bez kategorii

oferty pracy firmy

Data dodania

02-05-2026 / 2 dni temu

Lokalizacja

lubuskie - Zielona Góra, łódzkie - Łódź,

Rekrutujemy z Energią!

Aktualnie do Spółki Apator Rector Sp. z o.o. poszukujemy Kandydatkę/-ta na stanowisko:

Specjalista ds. Zarządzania Projektami (k/m)

Miejsce pracy: Zielona Góra lub Łódź

Twoja misja / cel:

Skuteczne wsparcie zarządzania projektami (komercyjne, inwestycyjne, wewnętrzne) i portfelem projektów, w tym też procesów operacyjnych dotykających przekrojowo projektom.
Wsparcie organizacji w celu zwiększenia skuteczności, efektywności i komfortu działania.

Twój zakres obowiązków:

Projekty (wytyczne) -> wsparcie stosowania i zmiany obowiązujących wytycznych projektowych, w tym dokumentacji projektowej i procesowej (polityki, wytyczne, zasady, standardy, wzorce, itp.).
Projekty (komunikacja) -> wsparcie i dbałość o efektywną komunikację w projekcie (m.in. przygotowanie i aktualizacja komunikatów projektowych; zakładanie oraz uczestniczenie w spotkaniach zarządczych projektowych).
Projekty (działania) -> wspieranie koordynacji i działań projektowych (w tym: wyceny, harmonogramy, budżety, alokacje, prace dodatkowe, fakturowanie, inne), współrealizacja projektów wewnętrznych.
Projekty (dokumentacja) -> wsparcie przy sporządzaniu dokumentów projektowych (wypełnienie, aktualizacja, monitorowanie, raportowanie) na bazie obowiązujących standardów (w tym: wnioski o dostępy, prezentacje, raporty, zestawienia, budżety, zlecenia prac dodatkowych, inne).
Projekty (repozytorium) -> utrzymywanie serwera projektowego (przygotowywanie struktury katalogów dla projektu, definiowanie kompletnych projektów, nadawanie uprawnień dla użytkowników, inne).
Projekty (platforma zadań) -> wsparcie i weryfikacja poprawności logowania, tworzenie projektów, zadań, grup, tablic oraz nadawanie uprawnień w JIRA.
Portfel projektów -> wsparcie przy zarządzaniu portfelem projektów (w tym przygotowanie i aktualizacja, raportowanie, pozyskiwanie informacji, monitorowanie i eskalowanie ryzyk, inne).
Organizacja (wytyczne) -> wsparcie stosowania i zmiany obowiązujących wytycznych organizacyjnych, w tym ustaleń dotyczących procesów, zasad, dobrych praktyk (polityki, wytyczne, zasady, standardy, wzorce, itp.).
Organizacja (działania) -> wspieranie działań organizacyjnych (w tym: komunikacja, raportowanie, dbanie o dostarczanie niezbędnych danych do planu fakturowania, inne), też poprzez współrealizację projektów wewnętrznych.
Organizacja (komunikacja) -> dbałość o efektywną komunikację w organizacji (m.in. wsparcie, przygotowanie i aktualizacja komunikatów organizacyjnych, inne).

Twój Profil:

Samodzielność, komunikatywność, zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej - umiejętność zarządzania priorytetami własnymi (wielozadaniowość, wielowątkowość).
Zwinność i proaktywność w działaniu, otwartość na zmiany i na ludzi.
Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych (m.in. wynikających ze zmienności, niepewności, złożoności i niejednoznaczności - VUCA).
Umiejętność i chęć pracy w zespole, w tym: wspólne planowanie, organizowanie, realizacja, współdziałanie, wzajemne wspieranie, świętowanie sukcesów.
Zorientowanie na klienta (satysfakcja).
Nastawienie na zadanie (wartość, jakość, cel).
Dążenie do rozwoju (własny, zespołu, organizacji).
Analityczne myślenia i efektywne rozwiązywania problemów, konfliktów.
Uważność na emocje, potrzeby swoje i innych.
Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Gotowość do pracy stacjonarnej w Zielonej Górze lub hybrydowej w Łodzi.

Dodatkowymi atutami będą:

Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami, w tym: MS Project, JIRA, Confluence, inne.
Kreatywność, znajomość narzędzi (np. CANVA, mind mapy, inne).
Wykształcenie z obszaru zarządzania, organizacji, projektów, procesów.
Certyfikat Prince2 Foundation, AgilePM Foundation, IPMA, inne.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Doświadczenie na podobnym stanowisku, w obszarze wsparcia organizacyjnego i administracyjnego w zarządzaniu projektami komercyjnymi oraz wewnętrznymi.
Zaskocz nas :)

To oferujemy:

Udział w projektach cyfryzacji dla kluczowych firm z sektora energetycznego, gazowego i infrastrukturalnego oraz modernizacji procesów w energetyce, ciepłownictwie i telekomunikacji.
Udział w tworzeniu rozwiązań usprawniających zarządzanie mediami u dużych odbiorców - od przemysłu po administrację samorządową.
Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji, należącej do Grupy Kapitałowej Apator - średni staż pracowników to ok. 8 lat.
Praca stacjonarna (biuro w Zielonej Górze) /hybrydowa (biuro w Łodzi).
Elastyczny start dnia pracy - możesz zacząć między 07:00 a 09:00.
Szkolenia wprowadzające - zaplanowany onboarding.
Możliwość rozwijania swoich umiejętności.
Współpracę w zespole, w którym cenimy dzielenie się wiedzą, komunikację, otwartość i partnerskie podejście.
Pracę opartą o wartości Grupy Apator: Odpowiedzialność - Współpraca - Rozwój - Zwinność.

Benefity:

Prywatna opieka medyczna.
Karta Multisport.
Ubezpieczenie na życie.
Budżet na szkolenia i konferencje.
Świadczenia socjalne w ramach ZFŚS.
Spotkania integracyjne.
Obchody nietypowych świąt (m.in. Dzień Rectorian w ramach Dnia Programisty).
Kawa, herbata i firmowe „dni rozmaitości”.

aplikuj

Aplikacja

Załącz plik CV

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub

Wybierz plik z komputera

Obsługiwane formaty załączanych plików: doc, docx, pdf.

Maksymalna dozwolona wielkość pliku to: 6mb

Imię

Nazwisko

Załącz plik LM (List motywacyjny) (niewymagane)

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub

Wybierz plik z komputera

Obsługiwane formaty załączanych plików: doc, docx, pdf.

Maksymalna dozwolona wielkość pliku to: 6mb

W kilku słowach napisz co Cię zainteresowało w naszej ofercie

Czy jesteś gotowy/ gotowa do pracy stacjonarnej w Zielonej Górze?

Tak

Nie

Czy jesteś gotowy/ gotowa do pracy stacjonarnej w Łodzi?

Tak

Nie

Od kiedy możesz rozpocząć pracę?

Widełki wynagrodzenia dla tego stanowiska wynoszą 5500zł-7500zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji). Prosimy o podanie oczekiwanego wynagrodzenia brutto mieszczącego się w ty

*1. Administrator danych: Apator Rector Sp. z o.o., ul. Wrocławska 17B, 65-427 Zielona Góra. 2. Dane kontaktowe Administratora: Z Administratorem można się skontaktować: osobiście lub poprzez adres poczty elektronicznej: apator.rector@apator.com telefonicznie: +48 56 619 13 64; pisemnie: ul. Wrocławska 17B, 65-427 Zielona Góra. 3. Inspektor Ochrony Danych: W Apator Rector Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować: pisemnie na adres Administratora, elektronicznie e-mail: iod@apator.com. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy Rozporządzenia. 4. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania: Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu: 1) realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia w zw. z Kodeksem Pracy, oraz Pani/Pana zgoda, gdy podał(a) Pani/Pan także dane fakultatywne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia)), 2) realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), 3) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. z przepisami Kodeksu Pracy). 4) w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). 5. Okres przez który dane będą przechowywane: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: 1) przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 6 miesięcy od jego zakończenia, 2) w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy, w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - przez okres w jakim przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie dokumentacji. 6. Odbiorcy danych: W celach wskazanych powyżej dane osobowe Pani/Pana mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w obszarze teleinformatycznym lub technicznym, usługi prawne lub doradcze, innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora. 7. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane. 8. Prawa osoby, której dane dotyczą: Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu prawo do: 1) uzyskania potwierdzenia czy Pani/Pana dane są przetwarzane przez Administratora, a także prawo dostępu do Pani/Pana danych (art. 15 Rozporządzenia), 2) sprostowania oraz uzupełnienia Pani/Pana danych (art. 16 Rozporządzenia), 3) usunięcia Pani/Pana danych (art. 17 Rozporządzenia), 4) żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych (art. 18 Rozporządzenia), 5) przeniesienia Pani/Pana danych (art. 20 Rozporządzenia). Ma Pani/Pan prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 Rozporządzenia). W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 9. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 10. Podanie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest dobrowolne jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych innych niż dane osobowe wskazane w przepisach prawa pracy jest dobrowolne.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez Apator Rector Sp. z o.o, z siedzibą przy ul. Wrocławska 17B, 65-427 Zielona Góra, w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące od dnia przesłania dokumentów aplikacyjnych. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Informacja dla kandydata do pracy o procedurze zgłoszeń wewnętrznych: Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że Apator Rector Sp. z o.o. posiada „Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych” dostępną na stronie internetowej https://www.apator.com/procedury Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w §1 pkt 3 Procedury w sposób opisany w §5 Procedury, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacyjnym za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej https://www.apator.com/formularz-zgloszenia.

Specjalista ds. Zarządzania Projektami (k/m)

Apator

Dodawany plik jest w nieobsługiwanym formacie

Aplikacja