Asystent/ Asystentka Zarządu

Start
Oferty pracy
Ogłoszenie

Apator

kategorie: Bez kategorii

oferty pracy firmy

Data dodania

06-17-2025 / 25 dni temu

Lokalizacja

kujawsko-pomorskie,

Rekrutujemy z Energią!

Dołącz do zespołu Apator SA w Ostaszewie k. Torunia na stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków:

Organizacja pracy Zarządu i Dyrekcji, w tym prowadzenie kalendarzy, organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych.
Ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej oraz koordynacja jej obiegu wewnątrz firmy.
Nadzór nad obiegiem dokumentów.
Prowadzenie bazy kontaktów Prezesa Zarządu.
Zamawianie oraz zarządzanie artykułami biurowymi, środkami czystości, artykułami spożywczymi i innymi materiałami niezbędnymi do funkcjonowania Zarządu i Dyrekcji.
Prowadzenie ewidencji pieczęci firmowych oraz dokumentowanie kontroli przeprowadzanych przez upoważnione instytucje zewnętrzne.
Wsparcie administracyjne Biura Prawnego i Nadzoru Korporacyjnego.

Jesteś idealnym kandydatem, jeśli posiadasz:

Doświadczenie w pracy biurowej w zakresie wymienionych obowiązków
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
Praktyczną znajomość pakietu MS Office
Bardzo dobrą i sprawną organizację pracy
Zaangażowanie, rzetelność, samodzielność i dyskrecję

To oferujemy:

Zatrudnienie na pół etatu
Pełną wyzwań pracę, która pozwoli Ci na wykorzystanie posiadanych kompetencji
Wynagrodzenie na poziomie rynkowym oraz atrakcyjny pakiet benefitów
Dostęp do profesjonalnych baz wiedzy oraz szkoleń branżowych
Premia roczna wynikowa
Proces efektywnego onboardingu, który pomoże Ci w przyjazny i łatwy sposób poznać naszą firmę, produkty i wdrożyć się szybko w obowiązki

Benefity:

Dofinansowanie zajęć sportowych
Prywatna opieka medyczna
Dostęp do aplikacji językowej
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Ubezpieczenie na życie
Dodatkowe świadczenia socjalne

aplikuj

Aplikacja

Załącz plik CV (niewymagane)

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub

Wybierz plik z komputera

Obsługiwane formaty załączanych plików: doc, docx, pdf.

Maksymalna dozwolona wielkość pliku to: 6mb

Imię

Nazwisko

Załącz plik LM (List motywacyjny) (niewymagane)

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub

Wybierz plik z komputera

Obsługiwane formaty załączanych plików: doc, docx, pdf.

Maksymalna dozwolona wielkość pliku to: 6mb

Jakie są Twoje oczekiwania finansowe brutto?

*Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że Apator SA posiada „Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych” dostępną na stronie internetowej https://www.apator.com/procedury Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w §1 pkt 3 Procedury w sposób opisany w §5 Procedury, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacyjnym za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej https://www.apator.com/formularz-zgloszenia

*Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) Apator S.A. przedstawia następujące informacje: Administrator danych: Apator S.A. ul. Gdańska 4A lok. C4, 87-100 Toruń Dane kontaktowe Administratora: Z Administratorem można się skontaktować: • osobiście • lub poprzez adres poczty elektronicznej: apator@apator.com • telefonicznie: +48 56 619 11 11 • pisemnie: ul. Gdańska 4A lok. C4, 87-100 Toruń Inspektor Ochrony Danych W Apator S.A. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować: • pisemnie na adres Administratora, • elektronicznie e-mail: iod@apator.com Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy Rozporządzenia. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu: 1) realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia w zw. z Kodeksem Pracy, oraz Pani/Pana zgoda, gdy podał(a) Pani/Pan także dane fakultatywne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia)), 2) realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), 3) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. z przepisami Kodeksu Pracy). 4) w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Okres przez który dane będą przechowywane Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: 1) przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 6 miesięcy od jego zakończenia, 2) w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy, 3) w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - przez okres w jakim przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie dokumentacji. Odbiorcy danych W celach wskazanych powyżej dane osobowe Pani/Pana mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w obszarze teleinformatycznym lub technicznym, usługi prawne lub doradcze, innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane. Prawa osoby, której dane dotyczą Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu prawo do: 1) uzyskania potwierdzenia czy Pani/Pana dane są przetwarzane przez Administratora, a także prawo dostępu do Pani/Pana danych (art. 15 Rozporządzenia), 2) sprostowania oraz uzupełnienia Pani/Pana danych (art. 16 Rozporządzenia), 3) usunięcia Pani/Pana danych (art. 17 Rozporządzenia), 4) żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych (art. 18 Rozporządzenia), 5) przeniesienia Pani/Pana danych (art. 20 Rozporządzenia). Ma Pani/Pan prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 Rozporządzenia). W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Podanie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest dobrowolne jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych innych niż dane osobowe wskazane w przepisach prawa pracy jest dobrowolne.

Jestem świadomy/a, że dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji oraz przechowywane z możliwością wykorzystania dla celów przyszłych rekrutacji przez okres 2 lat po czym zostaną usunięte. Jestem świadomy/a posiadania prawa dostępu do treści swoich danych oraz prawa do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, prawa do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (w zakresie w jakim przetwarzanie oparte jest na wyrażonej zgodzie) oraz prawa wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; Zostałem poinformowany/a, że dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Asystent/ Asystentka Zarządu

Apator

Dodawany plik jest w nieobsługiwanym formacie

Aplikacja