Asystent/-ka Zarządu

Start
Oferty pracy
Ogłoszenie

Apator

kategorie: Bez kategorii

oferty pracy firmy

Data dodania

06-11-2025 / 4 dni temu

Lokalizacja

lubuskie - Zielona Góra,

Rekrutujemy z Energią!

Aktualnie do Spółki Apator Rector Sp. z o.o. zlokalizowanej w Zielonej Górze poszukujemy Kandydata/-tkę na stanowisko:

Asystent/-ka Zarządu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Twój zakres obowiązków:

Zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu - planowanie i koordynacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń biznesowych, zapewniając efektywne wykorzystanie czasu Prezesa.
Wsparcie Zarządu w zakresie ładu korporacyjnego i compliance obejmujące przekazywanie oraz komunikację wytycznych korporacyjnych do osób odpowiedzialnych, monitorowanie zgodności działań spółki z obowiązującymi regulacjami i wewnętrznymi procedurami, a także przygotowywanie raportów i dokumentacji na potrzeby organów nadzorczych.
Przygotowywanie materiałów na spotkania - tworzenie prezentacji, raportów statusowych oraz innych dokumentów niezbędnych do efektywnego przeprowadzenia spotkań Zarządu, Rad Nadzorczych czy konferencji.
Przygotowywanie oraz zarządzanie dokumentacją prawną i korporacyjną - nadzór nad obiegiem dokumentów takich jak umowy, pełnomocnictwa, protokoły oraz zapewnienie ich zgodności z obowiązującymi przepisami.
Obsługa administracyjna i wsparcie Biura Zarządu oraz nadzór nad terminami spraw formalno-prawnych (KRS, pełnomocnictwa, inne).
Współpraca z kancelariami prawnymi, notariuszami, instytucjami zewnętrznymi.
Koordynacja statusu kluczowych projektów realizowanych przez Spółkę - wsparcie w realizacji inicjatyw strategicznych, w tym monitorowanie postępów, identyfikowanie ryzyk oraz proponowanie działań korygujących.
Wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji bieżących działań i inicjatyw strategicznych.
Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną - redagowanie i przygotowywanie korespondencji, komunikatów oraz notatek służbowych w imieniu Prezesa, a także utrzymywanie kontaktów z kluczowymi partnerami biznesowymi.
Udział w spotkaniach i sporządzanie protokołów - obecność na kluczowych spotkaniach, sporządzanie no-tatek oraz śledzenie realizacji ustaleń.
Wdrażanie i optymalizacja procesów administracyjnych - identyfikowanie obszarów do usprawnienia w funkcjonowaniu Biura Zarządu oraz proponowanie i wdrażanie odpowiednich rozwiązań.

Profil Kandydata/-tki:

Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim w środowisku zarządczym.
Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie.
Znajomość podstaw prawa gospodarczego i handlowego.
Znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2.
Biegłość w obsłudze pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Excel i PowerPoint.
Umiejętność redagowania i weryfikacji dokumentów formalnych.
Wysoka kultura osobista oraz znajomość i praktyczne stosowanie zasad etykiety biznesowej w kontak-tach z klientami, partnerami oraz wewnętrznie w organizacji.
Skrupulatność i dbałość o jakość dokumentów.
Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne.
Samodzielność, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
Umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie.
Znajomość nowoczesnych narzędzi biurowych, w tym systemów do zarządzania zadaniami i kalendarzami.
Prawo jazdy kat.B.
Gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 08:00-16:00.

Dodatkowymi atutami będą:

Doświadczenie w pracy z narzędziami AI wspierającymi organizację i analizę danych.

To oferujemy:

Pracę w przyjaznej atmosferze i wsparcie zespołu nastawionego na dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniami - czekamy właśnie na Ciebie!
Zatrudnienie na umowę o pracę.
Stabilne zatrudnienie - średni staż pracy w naszej firmie to około 8 lat.
Zapewniamy szkolenia wprowadzające - zaplanowany onboarding.
Z nami możesz rozwijać swoje umiejętności.
Działanie w oparciu o 4 wartości Grupy Apator: Odpowiedzialność - Współpraca - Rozwój - Zwinność.
Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku - nasza spółka jest częścią Grupy Kapitałowej Apator.

Benefity:

Prywatna opieka medyczna.
Karty Multisport.
Ubezpieczenie na życie.
Dofinansowanie szkoleń i kursów.
Dofinansowanie zajęć sportowych.
Dodatkowe świadczenia socjalne.
Spotkania integracyjne.
Obchodzimy święta nietypowe - Dzień Rectorian w ramach Dnia Programisty i inne.
Kawa / herbata, dni rozmaitości.

aplikuj

Aplikacja

Załącz plik CV

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub

Wybierz plik z komputera

Obsługiwane formaty załączanych plików: doc, docx, pdf.

Maksymalna dozwolona wielkość pliku to: 6mb

Imię

Nazwisko

Załącz plik LM (List motywacyjny) (niewymagane)

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub

Wybierz plik z komputera

Obsługiwane formaty załączanych plików: doc, docx, pdf.

Maksymalna dozwolona wielkość pliku to: 6mb

W kilku słowach napisz co Cię zainteresowało w naszej ofercie

Od kiedy mógłbyś/mogłabyś podjąć z nami współpracę?

Czy jesteś gotowy/ gotowa do pracy stacjonarnej w Zielonej Górze?

Tak

Nie

Jakie są Twoje oczekiwania finansowe? * proszę podać kwotę brutto (umowa o pracę)

*1. Administrator danych: Apator Rector Sp. z o.o., ul. Wrocławska 17B, 65-427 Zielona Góra. 2. Dane kontaktowe Administratora: Z Administratorem można się skontaktować: osobiście lub poprzez adres poczty elektronicznej: apator.rector@apator.com telefonicznie: +48 56 619 13 64; pisemnie: ul. Wrocławska 17B, 65-427 Zielona Góra. 3. Inspektor Ochrony Danych: W Apator Rector Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować: pisemnie na adres Administratora, elektronicznie e-mail: iod@apator.com. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy Rozporządzenia. 4. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania: Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu: 1) realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia w zw. z Kodeksem Pracy, oraz Pani/Pana zgoda, gdy podał(a) Pani/Pan także dane fakultatywne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia)), 2) realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), 3) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. z przepisami Kodeksu Pracy). 4) w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). 5. Okres przez który dane będą przechowywane: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: 1) przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 6 miesięcy od jego zakończenia, 2) w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy, w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - przez okres w jakim przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie dokumentacji. 6. Odbiorcy danych: W celach wskazanych powyżej dane osobowe Pani/Pana mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w obszarze teleinformatycznym lub technicznym, usługi prawne lub doradcze, innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora. 7. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane. 8. Prawa osoby, której dane dotyczą: Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu prawo do: 1) uzyskania potwierdzenia czy Pani/Pana dane są przetwarzane przez Administratora, a także prawo dostępu do Pani/Pana danych (art. 15 Rozporządzenia), 2) sprostowania oraz uzupełnienia Pani/Pana danych (art. 16 Rozporządzenia), 3) usunięcia Pani/Pana danych (art. 17 Rozporządzenia), 4) żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych (art. 18 Rozporządzenia), 5) przeniesienia Pani/Pana danych (art. 20 Rozporządzenia). Ma Pani/Pan prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 Rozporządzenia). W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 9. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 10. Podanie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest dobrowolne jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych innych niż dane osobowe wskazane w przepisach prawa pracy jest dobrowolne.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez Apator Rector Sp. z o.o, z siedzibą przy ul. Wrocławska 17B, 65-427 Zielona Góra, w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące od dnia przesłania dokumentów aplikacyjnych. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Informacja dla kandydata do pracy o procedurze zgłoszeń wewnętrznych: Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że Apator Rector Sp. z o.o. posiada „Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych” dostępną na stronie internetowej https://www.apator.com/procedury Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w §1 pkt 3 Procedury w sposób opisany w §5 Procedury, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacyjnym za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej https://www.apator.com/formularz-zgloszenia.

Asystent/-ka Zarządu

Apator

Dodawany plik jest w nieobsługiwanym formacie

Aplikacja